چگونگی تحلیل SWOT

تحلیل SWOT  که مخفف Opportunities ,Weaknesses ,Strengths و Threats  به معنای نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها است، یک ابزار استراتژیک برای ارزیابی موقعیت یک سازمان یا پروژه می­باشد. این چارچوب‌ها برای تحلیل بنیادی شرکت‌ها ضروری هستند.

تحلیل SWOT چیست؟

تحلیل SWOT (نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها) چارچوبی است که برای ارزیابی موقعیت رقابتی یک شرکت و توسعه برنامه‌ریزی استراتژیک استفاده می‌شود. تحلیل SWOT عوامل داخلی و خارجی، و همچنین پتانسیل فعلی و آینده را ارزیابی می‌کند. تحلیل SWOT طراحی شده است تا نگاهی واقع‌بینانه، مبتنی بر حقایق و مبتنی بر داده‌ها به نقاط قوت و ضعف یک سازمان، ابتکارات یا درون صنعت آن داشته باشد.

۱. تحلیل SWOT یک تکنیک برنامه‌ریزی استراتژیک است که ابزارهای ارزیابی را فراهم می‌کند.

۲. شناسایی نقاط قوت اصلی، نقاط ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها منجر به تحلیل مبتنی بر واقعیت، دیدگاه‌های تازه و ایده‌های جدید می‌شود.

۳. تحلیل SWOT اطلاعات را از منابع داخلی (نقاط قوت یا ضعف شرکت خاص) و نیروهای خارجی که ممکن است تأثیرات غیرقابل کنترلی بر تصمیمات داشته باشند (فرصت‌ها و تهدیدها) جمع‌آوری می‌کند.

۴. تحلیل SWOT زمانی بهترین عملکرد را دارد که گروه‌های متنوع یا صداهای مختلف درون یک سازمان بتوانند نقاط داده واقع‌بینانه ارائه دهند، به جای پیام‌های از پیش تعیین شده.

۵. یافته‌های تحلیل SWOT اغلب برای پشتیبانی از یک هدف یا تصمیم خاص که یک شرکت با آن روبرو است، ترکیب می‌شوند.

درک تحلیل SWOT

تحلیل SWOT تکنیکی برای ارزیابی عملکرد، رقابت، ریسک و پتانسیل یک کسب و کار، و همچنین بخشی از یک کسب و کار مانند خط تولید یا بخش، یک صنعت، یا هر نهاد دیگر است.

با استفاده از داده‌های داخلی و خارجی، این تکنیک می‌تواند کسب و کارها را به سمت استراتژی‌هایی که احتمال موفقیت بیشتری دارند هدایت کند و از استراتژی‌هایی که در آن‌ها موفق نبوده‌اند یا احتمالاً موفق نخواهند بود، دور کند. تحلیلگران مستقل SWOT، سرمایه‌گذاران، یا رقبا نیز می‌توانند آن‌ها را راهنمایی کنند که آیا یک شرکت، خط تولید، یا صنعت ممکن است قوی یا ضعیف باشد و چرا.

مهم: تحلیل SWOT در ابتدا برای تحلیل کسب و کارها مورد استفاده قرار گرفت. اکنون، اغلب توسط دولت‌ها، سازمان‌های غیرانتفاعی و افراد، از جمله سرمایه‌گذاران و کارآفرینان استفاده می‌شود. به نظر می‌رسد کاربردهای تحلیل SWOT بی‌شمار است.

 

مولفه ­های تحلیل SWOT

هر تحلیل SWOT شامل چهار دسته زیر خواهد بود. اگرچه عناصر و یافته‌های درون این دسته‌ها از شرکتی به شرکت دیگر متفاوت خواهد بود، یک تحلیل SWOT بدون هر یک از این عناصر کامل نیست:

نقاط قوت

نقاط قوت توصیف کننده نکات برتری یک سازمان و تمایز آن از سایر رقبا متمایز می­ باشد: یک برند قوی، پایگاه مشتریان وفادار، ترازنامه قوی، فناوری منحصر به فرد و غیره. به عنوان مثال، یک صندوق سرمایه‌گذاری پوششی (hedge fund) ممکن است یک استراتژی معاملاتی اختصاصی توسعه داده باشد که نتایج بهتر از بازار را ارائه می‌دهد. سپس باید تصمیم بگیرد که چگونه از این نتایج برای جذب سرمایه‌گذاران جدید استفاده کند.

نقاط ضعف

نقاط ضعف مانع از عملکرد بهینه یک سازمان می‌شوند. این‌ها حوزه‌هایی هستند که کسب و کار باید برای حفظ رقابت‌پذیری خود در آن‌ها بهبود یابد: برند ضعیف، گردش مالی بالاتر از حد متوسط، سطوح بالای بدهی، زنجیره تأمین ناکافی، یا کمبود سرمایه.

فرصت‌ها

فرصت‌ها به عوامل خارجی مطلوبی اشاره دارند که می‌توانند به یک سازمان مزیت رقابتی بدهند. به عنوان مثال، اگر یک کشور تعرفه‌ها را کاهش دهد، یک تولیدکننده خودرو می‌تواند خودروهای خود را به یک بازار جدید صادر کند و در نتیجه فروش و سهم بازار خود را افزایش دهد.

تهدیدها

تهدیدها به عواملی اشاره دارند که پتانسیل آسیب رساندن به یک سازمان را دارند. به عنوان مثال، خشکسالی یک تهدید برای یک شرکت تولیدکننده گندم است، زیرا ممکن است محصول را از بین ببرد یا بازده آن را کاهش دهد. سایر تهدیدهای رایج شامل مواردی مانند افزایش هزینه‌های مواد اولیه، افزایش رقابت، عرضه محدود نیروی کار و غیره است.

جدول SWOT

تحلیلگران، تحلیل SWOT را به صورت یک مربع تقسیم شده به چهار بخش ارائه می‌دهند که هر بخش به یکی از عناصر SWOT اختصاص دارد. این چیدمان بصری یک نمای کلی سریع از موقعیت شرکت را فراهم می‌کند. اگرچه همه نکات تحت یک عنوان خاص ممکن است از اهمیت یکسانی برخوردار نباشند، اما همه آنها باید بینش‌های کلیدی را در مورد توازن فرصت‌ها و تهدیدها، مزایا و معایب و غیره نشان دهند.

جدول SWOT اغلب به گونه‌ای چیده می‌شود که عوامل داخلی در ردیف بالا و عوامل خارجی در ردیف پایین قرار می‌گیرند. علاوه بر این، موارد سمت چپ جدول جنبه‌های مثبت‌تر/مطلوب‌تر هستند، در حالیکه موارد سمت راست عناصر نگران‌کننده‌تر/منفی‌تر هستند.

چگونگی یک تحلیل SWOT

یک تحلیل SWOT را می‌توان به چندین مرحله با اقدامات قابل اجرا قبل و بعد از تحلیل چهار جزء تقسیم کرد. به طور کلی، یک تحلیل SWOT شامل مراحل زیر خواهد بود.

مرحله ۱: تعیین هدف خود

یک تحلیل SWOT می‌تواند گسترده باشد، اگرچه احتمالاً ارزش بیشتری ایجاد خواهد شد اگر تحلیل مستقیماً به یک هدف اشاره کند. به عنوان مثال، هدف یک تحلیل SWOT ممکن است فقط بر این متمرکز باشد که آیا یک محصول جدید را معرفی کنند یا خیر. با داشتن یک هدف در ذهن، یک شرکت راهنمایی خواهد داشت در مورد آنچه که امیدوار است در پایان فرآیند به آن دست یابد. در این مثال، تحلیل SWOT باید کمک کند تا مشخص شود آیا محصول باید معرفی شود یا خیر.

مرحله ۲: جمع‌آوری منابع

هر تحلیل SWOT متفاوت خواهد بود، و یک شرکت ممکن است برای پشتیبانی از تهیه جداول تحلیل SWOT مختلف به مجموعه‌های داده متفاوتی نیاز داشته باشد. یک شرکت باید با درک اینکه به چه اطلاعاتی دسترسی دارد، با چه محدودیت‌های داده‌ای روبرو است و منابع داده خارجی آن تا چه حد قابل اعتماد هستند، شروع کند.

علاوه بر داده‌ها، یک شرکت باید ترکیب مناسبی از پرسنل را که باید در تحلیل دخیل باشند، درک کند. برخی از کارکنان ممکن است با نیروهای خارجی ارتباط بیشتری داشته باشند، در حالیکه کارکنان مختلف در بخش‌های تولید یا فروش ممکن است درک بهتری از آنچه در داخل می‌گذرد، داشته باشند. داشتن مجموعه‌ای گسترده از دیدگاه‌ها نیز احتمالاً منجر به مشارکت‌های متنوع و ارزش‌افزا خواهد شد.

مرحله ۳: جمع‌آوری ایده‌ها

برای هر یک از چهار جزء تحلیل SWOT، گروهی که برای انجام تحلیل تعیین شده‌اند باید شروع به فهرست کردن ایده‌ها در هر دسته کنند. نمونه‌هایی از سؤالاتی که باید برای هر گروه پرسیده یا در نظر گرفته شوند در جدول زیر آمده است.

عوامل داخلی

آنچه در درون شرکت رخ می‌دهد، منبع بسیار خوبی برای دسته‌های نقاط قوت و ضعف در تحلیل SWOT است. نمونه‌هایی از عوامل داخلی شامل منابع مالی و انسانی، دارایی‌های ملموس و ناملموس (نام تجاری)، و کارایی‌های عملیاتی است.

سؤالات احتمالی برای فهرست کردن عوامل داخلی عبارتند از:

    (نقطه قوت) چه کاری را خوب انجام می‌دهیم؟

    (نقطه قوت) قوی‌ترین دارایی ما چیست؟

    (نقطه ضعف) عوامل بازدارنده ما کدامند؟

    (نقطه ضعف) کم‌بازده‌ترین خطوط تولید ما کدامند؟

عوامل خارجی

آنچه در خارج از شرکت اتفاق می‌افتد، به اندازه عوامل داخلی برای موفقیت یک شرکت مهم است. تأثیرات خارجی، مانند سیاست‌های پولی، تغییرات بازار و دسترسی به تأمین‌کنندگان، دسته‌هایی هستند که می‌توان از آن‌ها برای ایجاد فهرستی از فرصت‌ها و ضعف‌ها استفاده کرد.

سؤالات احتمالی برای فهرست کردن عوامل خارجی عبارتند از:

    (فرصت) چه روندهایی در بازار مشهود است؟

    (فرصت) چه گروه‌های جمعیتی را هدف قرار نداده‌ایم؟

    (تهدید) چه تعداد رقیب وجود دارد و سهم بازار آن‌ها چقدر است؟

    (تهدید) آیا مقررات جدیدی وجود دارد که بالقوه می‌تواند به عملیات یا محصولات ما آسیب برساند؟

شرکت‌ها ممکن است این مرحله را به عنوان یک جلسه "تخته‌سفید" یا "یادداشت چسبان" در نظر بگیرند. ایده این است که هیچ پاسخ درست یا نادرستی وجود ندارد؛ همه شرکت‌کنندگان باید تشویق شوند تا هر نظری که دارند را به اشتراک بگذارند. این ایده‌ها می‌توانند بعداً کنار گذاشته شوند؛ در عین حال، هدف باید این باشد که تا حد امکان موارد بیشتری ارائه شود تا خلاقیت و الهام در دیگران تحریک شود.

 

نقاط ضعف ۱. کجا می‌توانیم بهبود یابیم؟  ۲. کدام محصولات عملکرد ضعیفی دارند؟  ۳. در کجا از منابع کمبود داریم؟	نقاط قوت ۱. مزیت رقابتی ما چیست؟  ۲. چه منابعی داریم؟  ۳. کدام محصولات عملکرد خوبی دارند؟
تهدیدها ۱. چه مقرراتی در حال تغییر است؟  ۲. رقبا چه اقداماتی انجام می‌دهند؟  ۳. روندهای مصرف‌کننده چگونه در حال تغییر است؟	فرصت‌ها ۱. چه فناوری جدیدی می‌توانیم استفاده کنیم؟  ۲. آیا می‌توانیم عملیات خود را گسترش دهیم؟  ۳. چه بخش‌های جدیدی را می‌توانیم آزمایش کنیم؟

 

مرحله ۴: پالایش یافته‌ها

با فهرست ایده‌ها در هر دسته، اکنون زمان آن است که ایده‌ها را مرتب کنیم. با پالایش افکاری که همه داشتند، یک شرکت می‌تواند فقط بر روی بهترین ایده‌ها یا بزرگ‌ترین ریسک‌ها تمرکز کند. این مرحله ممکن است نیاز به بحث و تبادل نظر قابل توجهی بین شرکت‌کنندگان در تحلیل داشته باشد، از جمله دعوت از مدیریت ارشد برای کمک به اولویت‌بندی.

مرحله ۵: توسعه استراتژی

با فهرست رتبه‌بندی شده نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها، اکنون زمان آن است که تحلیل SWOT را به یک برنامه استراتژیک تبدیل کنیم. اعضای تیم تحلیل فهرست گلوله‌ای موارد در هر دسته را گرفته و یک برنامه ترکیبی ایجاد می‌کنند که راهنمایی‌هایی در مورد هدف اولیه ارائه می‌دهد.

به عنوان مثال، شرکتی که در حال بحث درباره انتشار یک محصول جدید است ممکن است به این نکته رسیده باشد که در حال حاضر رهبر بازار برای محصول موجود خود است و فرصتی برای گسترش به بازارهای جدید وجود دارد. با اینحال، افزایش هزینه‌های مواد اولیه، فشار بر خطوط توزیع، نیاز به استخدام کارکنان اضافی و تقاضای غیرقابل پیش‌بینی برای محصول ممکن است بر نقاط قوت و فرصت‌ها غلبه کند. تیم تحلیل استراتژی را توسعه می‌دهد تا تصمیم را در شش ماه آینده به امید کاهش هزینه‌ها و شفاف‌تر شدن تقاضای بازار دوباره بررسی کند.

 

از تحلیل SWOT برای شناسایی چالش‌هایی که بر کسب و کار شما تأثیر می‌گذارند و فرصت‌هایی که می‌توانند آن را بهبود بخشند، استفاده کنید. با این حال، توجه داشته باشید که این تنها یکی از تکنیک‌های متعدد می­باشد و تک نسخه قطعی نیست.

 

 

اشتباهات رایج هنگام تهیه تحلیل SWOT

هنگام تهیه تحلیل SWOT، چندین اشتباه رایج می‌تواند اثر بخشی آن را تضعیف کند. بیایید نگاهی به برخی از راه‌هایی بیندازیم که تحلیل SWOT شما ممکن است دچار مشکل شود.

یکی از اشتباهات آسان هنگام تهیه تحلیل SWOT، عدم رعایت عینیت و صداقت در ارزیابی است. شرکت‌ها معمولاً تمایل دارند نقاط قوت خود را بیش از حد بزرگ جلوه دهند و نقاط ضعف را نادیده بگیرند، که منجر به تحلیلی بسیار خوشبینانه و غیرواقعی می‌شود. این تعصب می‌تواند به از دست رفتن فرصت‌های بهبود منجر شود و سازمان را در برابر تهدیدهای پیش‌بینی‌نشده آسیب‌پذیر کند. هرچند ممکن است دشوار باشد که در تحلیل خود صادق باشید، اما اعتبار فرضیات اساسی، سنگ بنای مفید بودن تحلیل SWOT خواهد بود.

یکی دیگر از اشتباهات قابل توجه، انجام تحلیل به صورت انزوا و بدون دریافت نظرات از ذینفعان کلیدی متنوع است. باید تلاش کنید تا نظرات کارکنان در سطوح مختلف، مشتریان، تأمین‌کنندگان و کارشناسان صنعت را جمع‌آوری کنید. هر یک ممکن است دیدگاه منحصر به فردی نسبت به شرکت شما داشته باشند و هر کدام ممکن است موارد متفاوتی را برای فهرست کردن در هر بخش ارائه دهند بر اساس اینکه چگونه به طور خاص با شرکت تعامل دارند.

یکی دیگر از دام‌های رایج، نادیده گرفتن اولویت‌بندی یا وزن‌دهی به عواملی است که در تحلیل SWOT شناسایی شده‌اند. همه نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها به یک اندازه مهم یا تأثیرگذار نیستند. عدم تمایز بین عوامل اصلی و فرعی می‌تواند منجر به تخصیص نادرست منابع و تصمیمات استراتژیک نادرست شود. اگر موارد غیرمادی زیادی شناسایی شوند، ممکن است موارد مهم زیر بار آن‌ها دفن شوند.

مزایای تحلیل SWOT

تحلیل SWOT نمی‌تواند به همه سوالات بزرگ یک شرکت پاسخ دهد. با اینحال، مزایای زیادی برای تحلیل SWOT وجود دارد که تصمیم‌گیری استراتژیک را آسان‌تر می‌کند.

تحلیل SWOT مشکلات پیچیده را قابل مدیریت‌تر می‌کند. ممکن است حجم زیادی از داده‌ها برای تحلیل و نکات مرتبطی برای در نظر گرفتن هنگام اتخاذ یک تصمیم پیچیده وجود داشته باشد. به طور کلی، یک تحلیل SWOT که با کاهش همه ایده‌ها و رتبه‌بندی نکات بر اساس اهمیت تهیه شده باشد، یک مشکل بزرگ و احتمالاً گیج‌کننده را به گزارشی قابل هضم‌تر تبدیل می‌کند.

تحلیل SWOT نیازمند در نظر گرفتن عوامل خارجی است. اغلب، یک شرکت ممکن است وسوسه شود که تنها به عوامل داخلی هنگام اتخاذ تصمیمات توجه کند. با اینحال، معمولاً مواردی وجود دارد که خارج از کنترل شرکت هستند و ممکن است بر نتیجه یک تصمیم تجاری تأثیر بگذارند. تحلیل SWOT هم عوامل داخلی که یک شرکت می‌تواند مدیریت کند و هم عوامل خارجی که ممکن است کنترل آن‌ها دشوارتر باشد را پوشش می‌دهد.

تحلیل SWOT می‌تواند به تقریباً هر سوال تجاری اعمال شود. این تحلیل می‌تواند به یک سازمان، تیم یا فرد مربوط باشد. همچنین می‌تواند یک خط تولید کامل، تغییرات در برند، گسترش جغرافیایی یا یک خرید را تحلیل کند. تحلیل SWOT ابزاری چندمنظوره است که کاربردهای زیادی دارد.

تحلیل SWOT از منابع داده مختلف بهره می‌برد. یک شرکت احتمالاً از اطلاعات داخلی برای شناسایی نقاط قوت و ضعف استفاده خواهد کرد. همچنین شرکت نیاز دارد تا اطلاعات خارجی مربوط به بازارهای وسیع، رقبا یا نیروهای کلان اقتصادی را برای شناسایی فرصت‌ها و تهدیدها جمع‌آوری کند. به جای تکیه بر یک منبع واحد که ممکن است دارای تعصب باشد، یک تحلیل SWOT خوب زوایای مختلف را جمع‌آوری می‌کند.

تهیه یک تحلیل SWOT ممکن است هزینه چندانی نداشته باشد. برخی از گزارش‌های SWOT نیازی به زیاده­روی در برررسی فنی ندارند؛ بنابراین، بسیاری از کارکنان مختلف می‌توانند بدون نیاز به آموزش یا مشاوره خارجی در تهیه آن مشارکت کنند.

 

مثال تحلیل  SWOT

 بیایید با تجزیه و تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدات شرکت تسلا، یک تحلیل SWOT را با هم انجام دهیم.

نقاط قوت: تسلا دارای موقعیت قوی در بازار خودروهای الکتریکی (EV) است به دلیل شناخت برند قوی خود به عنوان پیشگام صنعت. فناوری پیشرفته باتری این شرکت امکان برد بالاتر در خودروهایش را فراهم می‌کند. شبکه گسترده سوپرشارژر تسلا نیز مزیت قابل توجهی از نظر زیرساخت شارژ فراهم می‌آورد.

نقاط ضعف: تسلا با محدودیت‌های ظرفیت تولید دست و پنجه نرم کرده و اغلب در دستیابی به تقاضا و اهداف تحویل ناکام مانده است. مشکلات کنترل کیفیت نیز از زمان به زمان یک مشکل تکراری بوده است. خودروهای تسلا به طور کلی قیمت بالاتری نسبت به رقبای خود دارند که ممکن است نفوذ در بازارهای حساس به قیمت را محدود کند.

فرصت‌ها: تسلا از افزایش تقاضای جهانی برای خودروهای الکتریکی بهره‌مند خواهد شد. این شرکت فرصت‌هایی برای گسترش فراتر از صنعت خودرو به زمینه‌های مرتبط مانند ذخیره‌سازی انرژی و انرژی خورشیدی دارد و می‌تواند از تخصص خود در زمینه باتری استفاده کند. توسعه فناوری رانندگی خودران نیز یک مسیر رشد قابل توجه دیگر را ارائه می‌دهد، زیرا تسلا قبلاً شروع به پیاده‌سازی خودروهای خودران کرده است. علاوه بر این، تسلا پتانسیل ورود به بازارهای بزرگ و نوظهوری مانند چین و هند را دارد که در آنجا پذیرش خودروهای الکتریکی می‌تواند تسریع یابد.

تهدیدات: چشم‌انداز رقابتی برای تسلا در حال افزایش است زیرا خودروسازان سنتی و بازیگران جدید به شدت در فناوری خودروهای الکتریکی سرمایه‌گذاری می‌کنند. این رقابت فزاینده می‌تواند سهم بازار و حاشیه سود تسلا را کاهش دهد. عوامل اقتصادی مانند رکود اقتصادی نیز می‌تواند بر فروش خودروهای لوکس تسلا تأثیر بگذارد. این شرکت همچنین با خطرات مرتبط با اختلالات زنجیره تأمین مواجه است، به ویژه برای مواد حیاتی مورد استفاده در تولید باتری که ممکن است قبلاً با محدودیت‌های تولید مواجه باشد.

چهار مرحله تحلیل SWOT چیست؟

چهار مرحله تحلیل SWOT شامل حروف اختصاری SWOT است: نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدها. این چهار جنبه را می‌توان به دو مرحله تحلیلی تقسیم کرد. ابتدا، یک شرکت قابلیت‌های داخلی خود را ارزیابی کرده و نقاط قوت و ضعف خود را تعیین می‌کند. سپس، شرکت به بیرون نگاه کرده و عوامل خارجی که بر کسب و کار آن تأثیر می‌گذارند را ارزیابی می‌کند. این عوامل خارجی ممکن است فرصت‌هایی ایجاد کنند یا عملیات موجود را تهدید کنند.

چگونه یک تحلیل SWOT خوب بنویسیم؟

 

ایجاد یک تحلیل SWOT شامل شناسایی و تحلیل نقاط قوت، ضعف، فرصت‌ها و تهدیدات یک شرکت است. توصیه می‌شود که ابتدا فهرستی از سوالات برای پاسخ دادن به هر عنصر تهیه کنید. این سوالات به عنوان راهنما برای تکمیل تحلیل SWOT و ایجاد یک فهرست متعادل عمل می‌کنند. چارچوب SWOT می‌تواند به صورت فهرست، متن آزاد یا، به طور معمول، به صورت یک جدول ۴ خانه‌ای ساخته شود که هر بخش به یکی از عناصر اختصاص دارد. نقاط قوت و ضعف ابتدا فهرست می‌شوند و سپس فرصت‌ها و تهدیدها ذکر می‌شوند.

 

 

چرا از تحلیل SWOT استفاده می‌شود؟

تحلیل SWOT برای شناسایی استراتژیک زمینه‌های بهبود یا مزایای رقابتی یک شرکت استفاده می‌شود. علاوه بر تحلیل چیزهایی که یک شرکت به خوبی انجام می‌دهد، تحلیل SWOT به جنبه‌های منفی و مضر کسب و کار نیز توجه می‌کند. با استفاده از این اطلاعات، یک شرکت می‌تواند تصمیمات هوشمندانه‌تری بگیرد تا آنچه را که به خوبی انجام می‌دهد حفظ کند، از نقاط قوت خود بهره‌برداری کند، ریسک‌های مربوط به نقاط ضعف را کاهش دهد و برای رویدادهایی که ممکن است در آینده بر شرکت تأثیر منفی بگذارد، برنامه‌ریزی کند.

محدودیت‌های تحلیل SWOT چیست؟

در حالیکه تحلیل SWOT یک ابزار قدرتمند است، اما برخی محدودیت‌ها نیز دارد. این تحلیل گاهی می‌تواند وضعیت‌های پیچیده را بیش از حد ساده‌سازی کند و به سوگیری و تعصب شرکت‌کنندگان حساس است. همچنین، این تحلیل راهنمایی خاصی در مورد نحوه رسیدگی به مسائل شناسایی شده ارائه نمی‌دهد و اگر به اقدام‌های مشخصی منجر نشود، می‌تواند به paralysis تحلیلی منجر شود.

نکات پایانی

تحلیل SWOT یک روش عالی برای هدایت جلسات استراتژی کسب و کار است. داشتن همه افراد در اتاق برای بحث در مورد نقاط قوت و ضعف اصلی شرکت، تعریف فرصت‌ها و تهدیدها و طوفان فکری ایده‌ها، بسیار مؤثر است. اغلب اوقات، تحلیل SWOT که قبل از جلسه تصور می‌کنید، در طول جلسه تغییر می‌کند تا عوامل جدیدی را که از آن‌ها بی‌خبر بودید و اگر به خاطر نظرات گروه نبود، هرگز نمی‌توانستید شناسایی کنید، منعکس کند.

یک شرکت می‌تواند از تحلیل SWOT برای جلسات استراتژی کلی کسب و کار یا برای یک بخش خاص مانند بازاریابی، تولید یا فروش استفاده کند. به این ترتیب، می‌توانید ببینید که چگونه استراتژی کلی توسعه یافته، قبل از اینکه به آن متعهد شوید، از تحلیل SWOT به بخش‌های زیرین منتقل می‌شود. همچنین می‌توانید به صورت معکوس کار کنید و با یک تحلیل SWOT خاص برای یک بخش که با تحلیل SWOT کلی پشتیبانی می­گردد، پیش بروید.

اگرچه تحلیل SWOT یک ابزار مفید برای برنامه‌ریزی است، اما محدودیت‌هایی دارد. این تحلیل یکی از چندین تکنیک برنامه‌ریزی کسب و کار است که باید در نظر گرفته شود و نباید به تنهایی استفاده شود. همچنین، هر نقطه‌ای که در داخل دسته‌ها فهرست شده ، به یک اندازه اولویت‌بندی نشده است. تحلیل SWOT تفاوت‌های وزنی را در نظر نمی‌گیرد. بنابراین، برای انجام یک تحلیل عمیق‌تر، به استفاده از تکنیک برنامه‌ریزی دیگری نیاز دارد.